طراحی پورتال سازمانی

طراحی پورتال سازمانی
5.0/5 rating (3 votes)

طراحی پورتال سازمانی مسئله‌ای است که حتی شرکت‌های طراحی سایت نیز کمتر به آن ورود می‌کنند و می‌توان گفت که سخت‌ترین موضوع در طراحی سایت، طراحی پورتال سازمانی است. ما در مه ویژن با تکیه بر توان علمی و فنی تیم طراحی سایت خود، آماده طراحی پورتال سازمانی برای هر سازمان دولتی و خصوصی هستیم.

مه ویژن یک آژانس دیجیتال مارکتینگ با تخصص ویژه در حوزه‌های طراحی سایت، سئوی سایت و بازاریابی شبکه های اجتماعی است. بهترین راه برای فهمیدن عیار یک تیم طراحی سایت، مشاهده نمونه‌کارهای طراحی سایت آنهاست. اگر قصد طراحی پورتال سازمانی دارید، نمونه کارهای مه ویژن را ببینید. ما آماده همکاری با شما هستیم!

 

پورتال سازمانی چیست؟

اگر تاکنون برای انجام یک پروسه اداری به جای مراجعه به آن اداره یا سازمان، از طریق سایت اقدام به انجام کار خود کرده باشید، متوجه تفاوت سایت آن سازمان با سایر سایت‌هایی که تاکنون دیده‌اید، خواهید شد.

پورتال سازمانی (ORG Portal or Enterprise Portal) یک پلتفرم تحت وب است که اطلاعات را از منابع مختلف در یک رابط کاربر واحد جمع آوری می‌کند و اطلاعات مرتبط را در زمینه مورد نظر به کاربران ارائه می‌دهد.

به زبان تخصصی‌تر، پورتال سازمانی ابزاری است برای هر کسب و کار و تجارت که مدیران و کارمندان را به اطلاعات و فرآیندهای سازمانی متصل کرده و اطلاعات و دانش را در سازمان به اشتراک می‌گذارد. به علاوه این سامانه به عنوان زیرساختی برای کمک به تصمیم‌گیری در سازمان‌ها به کار برده می‌شود. هرچه سازمان بزرگتر باشد و کارکنان بیشتری داشته باشد، اطلاعات و فرآیندهای پیچیده‌تری نیز در سازمان جریان دارد، بنابراین پورتال به یک نیاز مهم استراتژیک تبدیل می‌شود که سازمان را قادر می‌سازد تا با چالش‌های سخت و پیچیده روبرو شود. هر سازمان، ویژگی‌ها و نیازهای منحصر به فرد خود را دارد، لذا ساختار یک پورتال سازمانی به اقتضای سازمان متبوع تغییر می‌کند.

از پورتال سازمانی می‌توان برای شخصی‌سازی اطلاعات خصوصی مربوط به هر فرد، آموزش کارمندان و یا دادن مشخصات مشتری به کاربر استفاده کرد. همچنین از یک پورتال سازمانی می‌توان برای اطلاع‌رسانی و بهبود نحوه تعامل کارمندان، مشتریان و تأمین کنندگان با یکدیگر نیز بهره برد.

 

شرکت مه ویژن یک آژانس بین‌المللی دیجیتال مارکتینگ است که طراحی سایت شاخص‌ترین خدمت ماست. اگر قصد طراحی پورتال سازمانی دارید، کافیست با مشاروان ما تماس بگیرید تا با یک مشاوره رایگان کسب‌وکار خود را قوی‌تر از قبل به پیش ببرید.

  

شرکت مه ویژن یک آژانس دیجیتال مارکتینگ با تمرکز ویژه بر انواع طراحی سایت است.

برای آشنایی با خدمات طراحی سایت شرکت مه ویژن روی لینک زیر کلیک کنید.

طراحی سایت

 

تفاوت پورتال سازمانی با یک سایت معمولی

به طور کلی، یک پورتال سازمانی تفاوت‌های زیادی با یک سایت معمولی دارد که در ظاهر کاملاً مشهود است. در ادامه به بیان برخی از این تفاوت‌ها می‌‌پردازیم.

 

وب‌سایت:

وب‌سایت یک فضای مشخص در اینترنت است که به وسیله‌ی آدرس منحصربه‌فرد (URL) قابل دسترسی است. ویژگی‌های بارز یک وب‌سایت عبارت است از:
• عدم نیاز به داشتن حساب کاربری برای ورود
• قابل دسترسی برای همه
• عدم تغییر محتوا برای کاربران متفاوت
• می‌تواند دارای ویژگی‌های تعاملی باشد ولی این ویژگی‌ها به اطلاعات شخصی کاربر مربوط نمی‌باشد.

پورتال سازمانی:

پورتال یه فضای خصوصی در اینترنت است که با داشتن آدرس URL و نام کاربری و کلمه عبور مشخص قابل دسترس است. ویژگی‌های بارز یک سایت پورتال عبارت است از:
• نیازمند یک حساب کاربری شخصی برای ورود
• تنها کاربرانی که دارای حساب کاربری هستند می‌توانند محتوای آن را ببیند.
• محتوا با توجه به اطلاعات فرد، شخصی سازی می‌شود.
• دارای ویژگی‌های تعاملی برای اعضای پورتال

 

کدام کسب‌وکارها به طراحی پورتال سازمانی نیاز دارند؟

حال که با شرح کاملی از پورتال سازمانی تعریف منسجم از آن به دست آمد، پاسخ به این سوال در ابتدای کار ضروری‌ست.

شرکت‌های بزرگ برای جذب و اشتراک گذاری منابع اطلاعاتی با پرسنل، مدیران، مشتریان، تامین‌کنندگان، واسطه‌ها، سهامداران و دیگر واحدهای واسطه به شرکت نیاز دارند از پورتال سازمانی استفاده کنند. برای هر کاربر با توجه به ماهیت فعالیتش در پورتال سطوح مختلف دسترسی تعریف می‌شود و بدین شکل مدیریت دسترسی به سادگی امکان‌پذیر است.

 

طراحی پورتال سازمانی
بدین شکل از طریق طراحی پورتال سازمانی می‌توانید دسترسی به اطلاعات را سرعت ببخشید. امنیت داده را بالا برده و بروکراسی را در سازمان خود کاهش دهید. ارتباطات بخش‌های مختلف سازمان را گسترش دهید و در نهایت، با ارزیابی فرآیندهای انجام شده در هر بخش می‌توانید شاهد بهبود عملکرد و کارآیی سازمان باشید و اثر بخشی سازمان را بالا ببرید.
 

اثربخشی زمانی مشخص می‌شود که نتیجه ارزیابی به شما اعلام می‌کند که زمان و هزینه‌ای که صرف کرده‌اید، در نهایت ضعف‌های سازمان را جبران کرده است.

 

شرکت مه ویژن با بهره‌گیری از کارشناسان و متخصصان حوزه‌ی سئوی سایت آماده همکاری با شما در جهت تولید محتوا و سئو می‌باشد.

برای آشنایی با خدمات سئوی سایت شرکت مه ویژن روی لینک زیر کلیک کنید.

سئوی سایت

 

مراحل طراحی پورتال سازمانی چیست؟

پیش از طراحی پورتال سازمانی، نیاز است که بسیاری از مسائل را بررسی کرد. مراحل طراحی پورتال سازمانی را می‌توان در ۵ گام بررسی کرد:

  • قدم اول، مخاطب شناسی است. هر پورتال سازمانی مخاطب خاص خود را دارد، لذا باید مخاطبین را بر اساس پارامترهای مشخص گروه‌بندی و بر اساس اهمیت آنها اولویت‌بندی کرد.
  • قدم دوم، شناخت نیاز مخاطب است. نیاز مخاطب تعیین می‌کند که پورتال سازمانی چه ساختاری داشته باشد. پس نیازهای مخاطبین را هم بر اساس طیف مشخصی از پارامترها گروه‌بندی و اولویت‌بندی می‌کنیم.
  • قدم سوم، تدوین مأموریت‌های پورتال سازمانی است. در طراحی پورتال سازمانی مهم است که بدانیم پورتال قرار است چه نیازهایی از مخاطبین را به چه روشی پاسخ دهد. لذا مأموریت‌های پورتال اعم از اطلاع‌رسانی، خدمت‌رسانی، فرهنگ سازی و... تدوین می شود.
  • در قدم چهارم، نیازمندی‌های محتوایی و تکنولوژیک پورتال سازمانی، شناسایی و پروژه‌های مربوطه تعریف می‌شود.
  • در قدم پنجم، ساختار UI و UX پورتال تحلیل و طراحی می‌شود و پس از این مرحله وارد فاز اجرایی متداول طراحی پورتال سازمانی می‌شویم.

 

قابلیت‌های لازم در طراحی پورتال سازمانی

 

در طراحی پورتال سازمانی قابلیت‌های بسیاری با توجه به نیازهای سازمان و ارباب رجوع یا مشتری آن سازمان می‌تواند مطرح شود. در طراحی پورتال سازمانی، اساساً ما باید نیازهای ۲ گروه را مدنظر داشته باشیم. یک گروه ارباب رجوع یا مشتری هستند که قصد استفاده از پورتال سازمانی را بعنوان کاربر دارند؛ و گروه دیگر، مدیریت، کارکنان و کارمندان سازمان هستند که می‌خواهند از پورتال سازمانی برای انجام امورات و کارهای خود استفاده کنند.
طراحی پورتال سازمانی
 

 

شرکت مه ویژن در طراحی پورتال سازمانی نگاه کامل و جامعی به نیازها و دغدغه‌های هر دوی این گروه‌ها دارد و در طراحی پورتال سازمانی قابلیت‌های موردنیاز هر یک از این گروه‌ها را در نظر می‌گیریم. در ادامه نیم نگاهی به این قابلیت‌های لازم در طراحی پورتال سازمانی می‌اندازیم:

 

امنیت پورتال سازمانی

با توجه به اینکه تعداد زیادی کاربر در طول روز به پورتال سازمانی وارد می‌شوند، در آن فعالیت می‌کنند و در اطلاعات پورتال سازمانی طراحی شده کاوش می‌کنند؛ حفاظت از اطلاعات سازمانی همیشه باید در طراحی پورتال سازمانی مهم‌ترین اولویت باشد. از این رو تامین امنیت و رفع حفره‌های امنیتی پورتال‌های سازمانی مسئله غیرقابل انکاری است.

راهکارهایی در بحث امنیت پورتال سازمانی به شرح زیر وجود دارند:

  • استفاده از زبان قدرتمند برنامه نویسی پایتون PYTHON و با بهره از کتابخانه های غنی پردازش امن اطلاعات در پایتون، موجب افزایش اطمینان در بحث امنیت داده ها در طراحی پورتال سازمانی است.
  • کدنگاری پسووردهای تعریف شده استفاده از کد Captcha در فرم های ارسال اطلاعات پنل گزارش گیری ریزبازدیدها به همراه IP بدین شکل شما می‌توانید با رصد IPها، نفوذ احتمالی به پایگاه داده را ردیابی کنید و از ارسال اطلاعات امنیتی جلوگیری کنید.

 

طراحی پورتال سازمانی نیز همانند سایر انواع طراحی سایت باید به صورت ریسپانسیو یا واکنش‌گرا باشد.

برای آشنایی با مبحث طراحی سایت ریسپانسیو روی لینک زیر کلیک کنید.

طراحی سایت ریسپانسیو

 

ماژول‌های پورتال سازمانی

در طراحی پورتال سازمانی باید به این مسئله توجه داشت که بر اساس نیازمندی‌های کاربران پورتال سازمانی، از ماژول‌های مناسبی استفاده شود. استفاده از ماژول در طراحی پورتال سازمانی و امکان اضافه یا حذف کردن این ماژول‌ها در طراحی پورتال سازمانی مقوله بسیار مهمی است.

مهم‌ترین و پرکاربردترین ماژول‌ها در طراحی پورتال سازمانی عبارتند از:

  • ماژول گزارش ساز

این ماژول می‌تواند با اتصال انواع پایگاه داده‌ها و یا نر‌م‌افزارهای گوناگون مانند نرم‌افزارهای حسابداری یا نرم‌افزارهای پرسنلی از طریق وی سرویس ها انواع گزارش ها را ایجاد نماید.

  • ماژول رزرو امکانات سازمانی

این ماژول توانایی رزرو امکانات سازمانی مانند رزرو اتاق کنفرانس، رزرو خودرو سازمانی، رزرو کتاب، رزرو وقت جلسات با مدیران و انواع رزرواسیون را دارد.

  • ماژول سیستم گردش کار (Workflow System)

این ماژول توانایی ایجاد انواع گردش کار یا فرایندسازهای متنوع با کاربری‌های مختلف مانند انواع فرم‌ها و اتصال به انواع پایگاه داده را دارا می‌باشد.

  • ماژول مدیریت اسناد

ماژول مدیریت اسناد، توانایی بارگذاری سریع انواع اسناد، جستجو پیشرفته و سریع، تنوع دسته بندی و آرشیو حرفه‌ای با رعایت سطوح دسترسی کاربران را برای اهداف سازمانی را خواهد داشت.

  • ماژول مدیریت پایگاه دانش

هدف این ماژول، ایجاد یک پایگاه دانش در جهت ایجاد و نگهداری دانش، تجربیات و تحقیقات پرسنل سازمان است تا با اشتراک‌گذاری دسته بندی شده، همه بتوانند از آن در سازمان خود بهرمند شوند.

  • ماژول اطلاع‌رسانی و اخبار سازمانی

این ماژول مهم‌ترین ماژول در طراحی پورتال سازمانی است. دارای امکانات متنوع و سطوح دسترسی مختلف امکان درج و جستجو در انواع خبر در قالب خبر متنی، خبری تصویری و ویدوئی را دارا می‌باشد.

 

امروزه بسیاری از کسب‌وکارها برای فروش محصولات خود و جذب مشتریان بیشتر به سراغ طراحی سایت فروشگاهی رفته‌اند.

طراحی سایت فروشگاهی این امکان را به شما می‌دهد تا محصولات خود را به گروه بیشتری از افراد معرفی کنید و مشتریان زیادی از نقاط مختلف جذب کنید.

طراحی سایت فروشگاهی

 

ویژگی‌های طراحی پورتال سازمانی

علاوه بر قابلیت‌های طراحی پورتال سازمانی که در بالا گفته شد، موضوعات دیگری در طراحی پورتال سازمانی نیز مطرح است که در اینجا به صورت نکته‌وار این ویژگی‌های طراحی پورتال سازمانی را برای شما عزیزان ذکر می‌کنیم:

  • مدیریت صفحات و منوها
  • مدیریت محتوای چندرسانه ای
  • مدیریت اخبار و مقالات + RSS
  • مدیریت دانشنامه های آنلاین
  • مدیریت آرشیو محتوایی
  • مرکز دانلود
  • مرکز اسناد
  • مدیریت نقشه سایت
  • مدیریت عضویت کاربران
  • پروفایل شخصی کاربران
  • نمایش لیست نرخ خدمات

  • ابزارهای ویرایشگر محتوا
  • مدیریت نقش ها و سطوح دسترسی کاربران
  • آمار بازدیدها، ثبت نام، اعضای آنلاین
  • ذخیره سوابق فعالیت کاربر در سایت
  • مدیریت پوسته های گرافیکی
  • ابزارهای تحلیلگر گوگل
  • مدیریت فایل ها
  • مدیریت بانک های اطلاعاتی
  • پشتیبانی پروتکل SSL
  • استفاده از کد Captcha گوگل

  • مدیریت ارسال خبرنامه
  • وبلاگ گروهی
  • امکان نظر سنجی
  • فرم‌های بازخورد
  • مدیریت پیام کوتاه (SMS)
  • انجمن‌ها و تالارهای گفتگو
  • پیام خصوصی کاربران
  • پشتیبانی آنلاین (Ticket Center)
  • فروشگاه با قابلیت پرداخت آنلاین
  • قابلیت توسعه پورتال با ماژول‌های اختصاصی

 

ما در مه ویژن آماده همکاری با شما عزیزان در حوزه طراحی سایت بخصوص طراحی پورتال سازمانی هستیم.

برای کسب اطلاعات بیشتر و سفارش طراحی پورتال سازمانی با ما تماس بگیرید.

تماس با ما

 

 

تفاوت پورتال با سایت در چیست؟

پورتال دارای درگاه ورودی جداگانه برای ورود کاربران خاص است؛ درحالی‌که سایت برای استفاده‌ی عموم است و تمام افراد با داشتن آدرس سایت می‌توانند به آن دسترسی یابند.
 

پورتال سازمانی چیست؟

پورتال سازمانی (ORG Portal or Enterprise Portal) یک پلتفرم تحت وب است که اطلاعات را از منابع مختلف در یک رابط کاربر واحد جمع آوری می‌کند و اطلاعات مرتبط را در زمینه مورد نظر به کاربران ارائه می‌دهد.

کدام کسب‌وکارها به طراحی پورتال سازمانی نیاز دارند؟

شرکت‌های بزرگ برای جذب و اشتراک گذاری منابع اطلاعاتی با پرسنل، مدیران، مشتریان، تامین‌کنندگان، واسطه‌ها، سهامداران و دیگر واحدهای واسطه به شرکت نیاز دارند از پورتال سازمانی استفاده کنند.

طراحی پورتال سازمانی چگونه است؟

در طراحی پورتال سازمانی، اساساً ما باید نیازهای ۲ گروه را مدنظر داشته باشیم. یک گروه ارباب رجوع یا مشتری هستند که قصد استفاده از پورتال سازمانی را بعنوان کاربر دارند؛ و گروه دیگر، مدیریت، کارکنان و کارمندان سازمان هستند که می‌خواهند از پورتال سازمانی برای انجام امورات و کارهای خود استفاده کنند.

پر بازدیدترین مطالب

  • الگوریتم کبوتر و تحول در جست‌وجوی محلی

    الگوریتم کبوتر و تحول در جست‌وجوی محلی

    الگوریتم کبوتر یکی دیگر از الگوریتم‌های مهم گوگل است که نتایج جست‌وجو را بر اساس موقعیت مکانی افراد به آن‌ها نشان می‌دهد. این الگوریتم تاثیر بسیار زیادی روی فهرست نتایج جست‌وجوی گوگل گذاشته است و بر اساس سئو محلی کار می‌کند. در این مقاله به بررسی روش‌های موثر بر این الگوریتم می‌پردازیم.

    ادامه مطلب

  • امنیت وب سایت با htaccess  - قسمت اول

    امنیت وب سایت با htaccess - قسمت اول

    اگر از سرور آپاچی استفاده می کنید. برای امنیت وب سایت خود حتما این مقاله را مطالعه کنید. htaccess یک فایل پیکربندی برای وب سایت هایی است که از سرور آپاچی و زبان برنامه نویسی PHP استفاده می کنند.

    ادامه مطلب

  • سئو تکنیکال یا سئوی فنی چیست؟

    سئو تکنیکال یا سئوی فنی چیست؟

    سئو تکنیکال شامل کلیه اقداماتی است که به موتور‌های جست‌وجو کمک می‌کند تا سایت ما را راحت‌تر بررسی کنند و در تمامی صفحات ما خزش یا به اصطلاح کراول کند و پس از بررسی، صفحات را ایندکس کنند.

    ادامه مطلب

  • Serp چیست؟ و چه تاثیری بر سئو دارد؟

    Serp چیست؟ و چه تاثیری بر سئو دارد؟

    هنگامی که شما عبارتی را در موتور جست‌وجوی گوگل سرچ می‌کنید، نتایج مختلفی را به شما نمایش می‌دهد؛ به هر یک از این نتایج سرپ گفته می‌شود. این نتایج می‌تواند شامل وب‌سایت‌های مختلف، تصاویر، ویدیو‌ها، گراف دانش و ... باشند. در این مقاله در رابطه با serp و اهمیت آن‌ها در سئو صحبت می‌کنیم.

    ادامه مطلب

  • نکات مهم در طراحی تجربه کاربری (UX) سایت

    نکات مهم در طراحی تجربه کاربری (UX) سایت

    در یک تعریف کلی و ساده باید گفت که تجربه کاربری یا User Experience به معنی تجربه و حس‌وحال کاربر هنگام استفاده از محصولات، ابزار، اپلیکیشن یا وب‌سایت ما است. در تجربه کاربری ما به دنبال ایجاد حس خوب در کاربر و راحتی و دسترسی سریع برای کاربر هستیم. در این مقاله درباره نکات مهم طراحی تجربه کاربری (UX) صحبت می‌کنیم.

    ادامه مطلب

  • از قدرت شبکه های اجتماعی غافل نشوید!

    از قدرت شبکه های اجتماعی غافل نشوید!

    با اینکه تمرکز مقالات ما بیشتر در حوزه طراحی سایت و سئوی سایت است اما منصفانه نیست از نقش شبکه های اجتماعی حتی در رابطه با طراحی سایت و سئوی سایت صحبت نکنیم. شبکه های اجتماعی به بخش جدایی ناپذیر زندگی ما بدل شده اند. همین موضوع یعنی نباید از قدرت شبکه های اجتماعی غافل شوید!

    ادامه مطلب

  • معرفی الگوریتم E-A-T

    معرفی الگوریتم E-A-T

    الگوریتم E-A-T یکی از الگوریتم‌های مهم رتبه‌دهی وب‌سایت به شمار می‌آید و سئوی وب‌سایت شما را تحت تاثیر قرار می‌دهد؛ به خصوص اگر صفحات شما جزو صفحات YMYL دسته‌شوند. در این مقاله به معرفی این الگوریتم و فاکتورهای تاثیرگذار روی آن می‌پردازیم.

    ادامه مطلب

  • پوش نوتیفیکیشن چیست؟ چه اهمیتی در بازاریابی دیجیتال دارد؟

    پوش نوتیفیکیشن چیست؟ چه اهمیتی در بازاریابی دیجیتال دارد؟

    پوش نوتیفیکیشن‌ها یکی از ابزارهای بسیار قدرتمند بازاریابی دیجیتال به شمار می‌روند. با استفاده از Push Notification شما می‌توانید یک مشتری معمولی را به یک مشتری دائمی تبدیل کنید. در این مقاله در رابطه با پوش نوتیفیکیشن‌ها و تاثیر آن بر دیجیتال مارکتینگ صحبت می‌کنیم و در نهایت نحوه درست استفاده از پوش نوتیفیکیشن‌ها برای جلب رضایت مشتریان را با هم بررسی می‌کنیم.

    ادامه مطلب

  • جدیدترین تغییرات اصول سئوی سایت در سال ۲۰۲۱

    جدیدترین تغییرات اصول سئوی سایت در سال ۲۰۲۱

    در این مقاله قصد داریم تغییراتی که در سئوی سایت در سال ۲۰۲۱ به وجود آمده است را بررسی کنیم و تکنیک‌های جدید سئو سایت ۲۰۲۱ را به شما معرفی کنید؛ پس اگر می‌خواهید امسال سئوی سایت خود را بهینه کنید و رتبه‌ سایت خود را بهبود بخشید، مطالعه این مقاله کمک بزرگی به شما خواهد کرد.

    ادامه مطلب

  • ‌بازاریابی مشارکتی چیست؟

    ‌بازاریابی مشارکتی چیست؟

    بازاریابی مشارکتی فرآیندی است که طی آن یک شرکت محصولات شخص یا شرکت دیگر را تبلیغ کرده و به ازای فروش محصولات مبلغی را به عنوان کمیسیون دریافت می‌کند. در این مقاله به معرفی این نوع بازاریابی می‌پردازیم و مزایای آن را بررسی می‌کنیم.

    ادامه مطلب

  • در طراحی سایت دید بلندمدت داشته باشید!

    در طراحی سایت دید بلندمدت داشته باشید!

    تکنولوژی دائماً در حال پیشرفت است و در این میان، برنامه نویسی و طراحی سایت نیز از این واقعیت جدا نیست. همگام بودن با پیشرفت و توسعه در تمامی بخش های کسب و کار شما باید به عنوان یک اصل وجود داشته باشد. این کار مسجل نخواهد شد مگر اینکه بستر آن را فراهم داشته باشید. در این مقاله به اهمیت دید بلندمدت در طراحی سایت می پردازیم.

    ادامه مطلب

  • اشتباهات رایج در طراحی UX سایت

    اشتباهات رایج در طراحی UX سایت

    طراحی وب‌سایت یک بخش مهم هر کسب‌وکاری است؛ اما نکته قابل توجه در این بین این است که سایت باید به صورت اصولی طراحی شود تا بتواند تاثیرگذار باشد. در این مقاله به بررسی اشتباهات رایج در طراحی UX سایت پرداخته ایم. 

    ادامه مطلب